Bij binnenkomst in de productiehal in Almelo in de middag van 12 juli 2024 was het moeilijk voor te stellen dat daar eerder op de dag nog daken, wanden en modules geproduceerd werden.
Een deel van de productiehal was volledig omgetoverd tot een evenementenhal, waar de personeelsdag en ook het 20-jarig bestaan van Emergo gevierd werd met alle collega’s en hun familie. Dat het thema de Olympische Spelen was, viel niet over het hoofd te zien. De hal was prachtig gedecoreerd met de olympische ringen en kleuren, en vlaggetjes van alle landen van de wereld.
Van Stadskanaal naar Almelo
Enkele dagen voor het evenement draaide op de schermen in de kantines al een video over de opening. Daarin was te zien hoe productiemedewerker Donald van Kooij een fakkel had aangestoken in de productiehal in Stadskanaal en was begonnen aan de tocht te voet richting Almelo om daar het EmergOlympische vuur aan te steken. Halverwege de reis werd de fakkel overgenomen door productieleider André van Dijk. En op de personeelsdag zelf kwam André precies op tijd daadwerkelijk aan in de hal. Hij kwam het podium opgerend, stak met de fakkel het vuur(werk) aan, en daarmee was de dag op spectaculaire wijze officieel geopend.
Persconferentie met de directie
Om in de Olympische sferen te blijven, werd deze keer gekozen voor een ander format dan een presentatie van de directie, namelijk een persconferentie. Collega’s konden van tevoren vragen insturen aan directeuren Hendrik-Jan Weggeman en Koos Wessels over bijvoorbeeld de toekomst en geschiedenis van Emergo, de directie zelf, en de visie van het bedrijf op verschillende vraagstukken.
Hierin kwam naar voren hoe Emergo 20 jaar geleden in een oude tennishal begon, en ondanks vele uitdagingen toch is blijven doorgroeien. Door de jaren heen heeft Emergo naast prefab dak- en wandelementen verschillende duurzame producten ontwikkeld: Navitect, Premodu en Calosol. Koos en Hendrik-Jan vertelden dat de toekomstvisie is om deze producten nog meer toe te passen, en daarbij ook te investeren in PR en naamsbekendheid. Daarnaast wil Emergo ook verstandige keuzes maken op het gebied van circulair bouwen.
En zo zijn we ook te weten gekomen dat beide directeuren wel eens in de productiehal hebben gestaan. Koos hielp mee in de hal in de beginnende jaren van Emergo, en Hendrik-Jan werkte ooit een halve dag mee op de baan, om een belofte aan een collega gestand te doen.
.jpg?maxSideSize=960)
Samenwerking is key
Na de persconferentie was het tijd voor de presentatie van gastspreker Jacco Verhaeren. In Nederland kennen de meeste mensen hem als de zwemcoach achter het olympische succes van onder andere Pieter van den Hoogenband, Inge de Bruijn en Ranomi Kromowidjojo. Maar tijdens de Olympische Spelen van 2024 in Parijs was hij de manager van het Franse zwemteam. Jacco begon zijn verhaal met een korte geschiedenisles over het Olympische zwemmen om uit te leggen wat precies zijn rol is in het team. Wat 100 jaar geleden de absolute topprestatie was en jarenlang maar één persoon voor elkaar kreeg, is tegenwoordig ontzettend ver verwijderd van het wereldrecord. Het gaat nu zelfs zo snel, dat wat je op dit moment kan presteren, volgende week alweer te weinig kan zijn. Je moet jezelf dus altijd blijven heruitvinden om tot de besten van de wereld te blijven.
En dat komt voor het grootste deel doordat tegenwoordig iedere kleine variabele gemeten, en dus ook geoptimaliseerd kan worden. Topatleten hebben daarom verschillende coaches en experts voor allerlei aspecten: voeding, slaap, training, mentale gezondheid, etc. “Maar het allerbelangrijkste is dat dit hele team optimaal met elkaar samenwerkt”, vertelt Jacco. “En dat is nu precies mijn opdracht.”
Sfeer, intrinsieke motivatie & emotionele besmetting
Dan is natuurlijk de vraag: op welke manier krijg je dat voor elkaar? En welke van deze aspecten kunnen we toepassen op ons (bedrijfs) leven? Allereerst vertelde Jacco over het allerbelangrijkste aspect: de fundering moet bestaan uit een goede werksfeer en respect. Daarna komt de performance (de prestatie), en dan pas het resultaat. Deze pyramide kan je niet omkeren: het resultaat mag niet ten koste van sfeer en respect behaald worden.
Jacco gaat dieper in hoe dit werkt bij de balans tussen individuele en team prestaties. In het bedrijfsleven heb je je individuele werk, maar ben je ook onderdeel van je afdelingsteam, en ook van het bedrijf en diens missie. Hij haalt aan hoe zwemmers op sommige onderdelen als team meedoen, en tegelijkertijd op de individuele onderdelen elkaars rivalen zijn. Deze combinatie van onderlinge competitie en ook samen iets bereiken werkt heel goed, zolang er een goede balans blijft tussen je eigen belangen en benodigdheden en die van het team. Competitiviteit ten koste van een ander, dat is waar het mis kan gaan.
Voor optimale samenwerking moet de fundering bestaan uit een goede werksfeer en respect
Een ander essentieel aspect is het hebben van intrinsieke motivatie: de drive en motivatie die vanuit jezelf komt. Jacco vertelt over Self- Determination theory, waarin drie menselijke basisbehoeften worden genoemd die nodig zijn voor intrinsieke motivatie: autonomie, verbondenheid en competentie. “Maar”, zegt Jacco, “motivatie laat je beginnen, discipline laat je doorgaan.”
Ten slotte legde Jacco uit over iets wat hij heeft geleerd van de psychologe van de Australische commandotroepen: emotionele besmetting. Dit houdt in dat iedereen door zijn of haar eigen emoties altijd de mensen om zich heen beïnvloed. Zowel bij positivisme als bij negativisme. Alles wat je zegt, doet of zelfs uitstraalt heeft een impact op je op je omgeving. Iedereen in het team heeft dus de verantwoordelijkheid om zich bewust te zijn van je emotionele impact op anderen.
De EmergOlympics
Na Jacco’s inspirerende verhaal konden de spelen officieel beginnen en konden onze collega’s de vers geleerde wijsheden direct proberen in de praktijk te brengen. 12 gemengde teams gingen de strijd met elkaar aan voor het brons, zilver en goud. Verspreid over de productiehal stonden een aantal spellen opgesteld. Onder andere: “de repeterende tacker”, “panlat ringsteken” en “duo fiets estafette”. Hiermee werd de samenwerking, kracht en coördinatie van het team op de proef gesteld. Doordat de teams bestonden uit collega's van verschillende afdelingen en beide locaties, ontstond de kans voor contact tussen collega's die elkaar anders niet snel zouden spreken of tegenkomen.
Een feest in Olympische sferen met activiteiten voor jong en oud
In het begin van de avond werden de familieleden van de collega’s warm ontvangen in de feestelijk versierde hal. Hier werden handen geschud, lachende gezichten uitgewisseld en verhalen verteld. Voor velen was het een bijzondere gelegenheid om eindelijk de partners, kinderen en andere familieleden van collega’s te ontmoeten, over wie ze misschien al vaak hadden gehoord tijdens lunchpauzes of vergaderingen.
